我們可能經常需要在Excel表格中找到重復的數據并刪除它們。如果數據量巨大,我們根本不容易找到重復的數據。這里有一個幫助您突出顯示和查找重復數據的好方法。今天,我們需要函數公式來幫助我們解決這個問題。下面介紹如何使用函數公式在表中查找重復記錄。
方法/步驟
我們可以看到B7、B12和B22中的內容是重復的。一般我們需要刪除第12行和第22行。
在這里,我們會很自然的想到,如果我們標記了重復的數據,然后通過過濾刪除,那么如何標記重復的內容呢?
這里我們介紹一種使用函數標記重復數據的方法。首先,我們需要掌握匹配和行函數的用法。我們先來看看MATCH函數的用法。在單元格C6中輸入=MATCH(B6,$ b $6: $ b $25,0),然后將其下拉到B25。效果是。
讓我們看看row函數的用法。row函數沒有參數,返回值是它對應的行號。
從上面的分析可以看出,MATCH函數的返回值和row函數的返回值之間有一定的規律,即MATCH函數的返回值等于ROW函數的返回值減5。這樣我們就摸清了尋找重復值的思路:如果“匹配函數的返回值”不等于“行函數的返回值減5”,則該行是重復的。找出重復值后,刪除C列中標有“delete”的行,這樣我們就可以去掉表中重復的內容。
需要注意的是,ROW函數為什么要減5?其實這個問題比較簡單,因為要判斷的第一個值和第一行的距離是5行。要使MATCH函數的返回值等于row函數的返回值,需要從row函數的返回值中減去5。
需要注意的事項
如果MATCH函數在搜索時遇到重復內容,則返回值是重復內容第一次出現時的值。
以上是excel函數公式的介紹,找出重復的內容和方法。操作很簡單,希望能對大家有所幫助!